历史遗留资料档案整理采购询价函--厦门市住房和建设局

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历史遗留资料档案整理采购询价函

发布日期：2019-07-24 00:00 字号：大、中、小

厦门市住房保障和房屋管理局

历史遗留资料档案整理采购询价函

各受邀供应商：

近期，我局拟通过询价采购方式对历史遗留资料档案进行整理。请按以下要求于2018年8月2日（周五）下午17:00前将密封的签字、盖章报价文件递送我局，逾期视为放弃。

一、档案整理的相关情况及要求

（一）档案数量及情况

该批历史遗留档案资料，共15个铁皮柜，约220个档案盒，按每盒300-400页纸统计，初步估算档案资料合计约8.5万页。该批档案已留存多年未整理，资料较凌乱，存在档案缺失和不全情况。

（二）整理要求

（一）档案目录

1、一类目录为统建房项目名称（小区名称）

2、二级目录包括：文件资料、项目移交资料、房屋资料、信访资料

3、三级目录包括：

（1）文件资料：政府抄告单、政府部门会议纪要、住宅办文件

（2）项目移交资料：

（3）房屋资料：申请资料、分配或购房资料、房源资料、补缴面积差等缴款资料等

（4）信访资料：

（二）归档结果

1、将纸质材料按档案目录整理成册。

2、将纸质材料扫描成电子版，并添加字段，方便检索。

（二）检索要求

要求尽可能丰富字段，方便检索

1、检索文件信息，要求可通过文件类别、文件标题、发文单位、发文年份等字段来检索。

2、检索房屋信息，要求可通过项目名称（小区名称）、分配对象（住户名称）、分配对象身份证、房屋地址、房型、分配时间、开发单位、划拨单位（先将房源划拨，再由划拨单位分配给分配对象）等字段来检索。

（三）档案加工流程

加工流程包括档案整理、分类、盖章、打码、编制文件目录、扫描、装订与档案盒封面打印；乙方提供档案盒、卷内目录、备考表等档案装具与用具。文字文件按彩色去空白页的方式扫描，扫描分辨率为200dpi。后续将扫描档案录入厦门市城市建设档案馆《厦门市数字城建档案信息管理系统》，可从系统检索、查看、下载电子版扫描档案。

（四）档案整理报价

由于本次历史遗留档案已留存多年，资料较混乱，存在档案缺失和不全情况，无法按完整件数计算，因此本次档案整理和扫描费用按页报价，具体结算金额以实际加工数量为准。

三、参与报价要求

报价文件包含：

1、报价单；

2、法人营业执照有效复印件。

以上文件均应加盖报价供应商公章并用信封密封。

联系人：林燕电话：2859158 传真：2859000

地址：厦门市湖滨中路518号国土房产大厦1001室 361013

厦门市住房保障和房屋管理局

2019年7月23日

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